Neste artigo da MinhaPortaria.Com, você poderá se aprofundar em diversas dicas e soluções inovadoras para o melhor gerenciamento e redução de custos em condomínios
Temos de concordar que, por trás de um condomínio confortável, que oferece segurança e comodidade, há um gestor qualificado, responsável, que se mantém atento a datas e prazos e realiza suas ações sempre ponderando o melhor para a rotina condominial.
Ser síndico, de fato, não é fácil.
O profissional precisa estar preparado para diversas situações que ameaçam a rotina do edifício com um complexo jogo de cintura, demonstrando conhecimento e interesse sobre o empreendimento e seus mais variados âmbitos.
Além disso, é preciso dispor de tempo para cumprir tarefas administrativas, ler artigos que cercam sua área, e claro, ter pensamento crítico e analítico para encontrar melhorias e novas alternativas.
E é exatamente sobre essas melhorias e novas soluções inovadoras que vamos abordar nesta matéria da MinhaPortaria.Com.
Frequentemente, síndicos de condomínios perguntam sobre opções inteligentes de diminuição de custos e administração efetiva.
Pensando nisso, elaboramos esse compilado de dicas valiosas e iremos compartilhar com vocês informações bem bacanas e atuais.
Portanto, mantenha-se atento, pegue uma caneta se preciso, e continue a leitura!
Sabemos que nas mais diversas áreas do cotidiano as inovações tecnológicas vêm ganhando cada vez mais espaço a fim de automatizar tarefas e trazer benefícios para a vida.
Logo, o mercado condominial não poderia ficar de fora.
A tecnologia tem entrado em cena como uma grande aliada e uma ferramenta indispensável para o melhor controle de finanças, segurança, conforto e estabelecimento da boa administração.
Desta forma, cabe especialmente ao síndico se manter atento a todas essas atualizações em prol do beneficiamento de todos os condôminos.
Considerando que para existir um progresso nas cidades e metrópoles é preciso oferecer boa infraestrutura e bem-estar, o nicho dos condomínios vem sendo um alvo em potencial para as startups.
Essas empresas trabalham com diferentes tecnologias e buscam encontrar alternativas para as mais variadas dificuldades enfrentadas pelos síndicos e condôminos.
Abaixo, você poderá conferir algumas das principais soluções inovadoras para a melhoria da vida de todos os envolvidos do seu empreendimento, gerando ainda diminuição de custos e facilidades na gestão.
Aplicativos para gestão digital
Atualmente, basta você dar um Google na loja digital do seu smartphone para encontrar excelentes aplicativos que oferecem soluções inovadoras para a gestão qualificada digital de seu edifício, estreitando vínculos com os moradores e trazendo inúmeras melhorias para a comunicação como um todo.
Esses apps permitem que moradores notifiquem à equipe administrativa sobre os períodos que estarão viajando, enviem feedbacks para os síndicos, realizem reservas de salão festas, academia, churrasqueiras, incluam anexos de documentos, recibos e muito mais.
Sabemos como a inadimplência pode ser um empecilho para o administrador de condomínio.
Com o desemprego em alta, com a recessão econômica e o período de incertezas devido a pandemia de COVID-19 que estamos vivenciando, vemos cada vez mais em edifícios moradores adiando os pagamentos das taxas condominiais.
Portanto, identificar os devedores é fundamental. Antes da situação caminhar para âmbitos judiciais, chame-os para conversar de forma calma e amigável, almejando solucionar esses déficits de verba.
Pontuamos esses casos porque ter tato e empatia para todas as pessoas inseridas em seu empreendimento é essencial.
Você, sendo um bom síndico, não precisa necessariamente bater na porta dos moradores inadimplentes cobrando-os e nem ao menos se utilizar do método arcaico de cartas.
A tecnologia está aí para te trazer benefícios. A fim de mostrar proximidade e boa-fé, gere um arquivo virtual dos débitos pendentes e encaminhe, individualmente, via WhatsApp, e-mail ou até mesmo Messenger, buscando a compreensão da situação e serenidade.
Implementação de energia solar
Com a crise ocasionada pela pandemia, é natural observarmos o esvaziamento das cidades, visto que o vírus transforma os centros urbanos em locais mais vulneráveis devido a maior concentração de pessoas.
Logo, os síndicos precisam buscar boas estratégias para modernizar os condomínios, tornando em espaços atrativos para os condôminos e claro, com bons custos.
Uma ótima solução inovadora para isso é a implementação de energia solar.
Os gastos com energia elétrica costumam pesar no bolso dos moradores e executar a troca por uma fonte renovável é uma forma de contribuir para a sustentabilidade e meio ambiente.
Afinal, causar bons impactos é o objetivo da sua gestão, não?
Em resumo, com a energia solar os moradores conseguem utilizar a eletricidade tanto para abastecimento de áreas comuns quanto para compartilhamento entre múltiplas unidades.
Para abordar o tema, recomendamos que pesquise por diversas empresas que ofertam o serviço, procure informações sobre sua qualidade e histórico e então solicite alguns orçamentos.
Com valores e detalhes em mãos, convoque uma assembleia e divulgue todas as informações necessárias aos moradores, se mantendo aberto a discussões.
Existem duas formas de se obter energia pela luz do sol: através da tecnologia heliotérmica e por meio da tecnologia fotovoltaica.
Esta última é a que mais vem se popularizando no Brasil, fazendo com que a conversão direta da luz do sol em energia seja feita através de módulos fotovoltaicos (as chamadas placas solares).
Os sistemas fotovoltaicos são compostos por diferentes equipamentos denominados de kits solares.
Esses kits englobam inversores interativos, responsáveis pela conversão de energia, estrutura de suporte, que é a base de apoio para as placas solares, as próprias placas, que fazem a captação de luz e o string-box, que nada mais é do que uma caixa de armazenamento de todos os dispositivos de segurança para o sistema, com a chave de liga/desliga.
Portaria remota
Bom, não cansamos de falar aqui na MinhaPortaria.Com como a tecnologia de liberação de acessos vem conquistando mais e mais espaço em território brasileiro, aumentando a segurança dos edifícios e promovendo redução de custos.
Caso você ainda não saiba como funciona essa tecnologia, explicamos:
Conhecida por diversos nomes (portaria virtual, inteligente, autônoma, acesso digital), os serviços consistem em uma liberação de entradas e saídas sem o porteiro presencial convencional.
Basicamente, o modelo propõe e insere no empreendimento uma série de mecanismos tecnológicos como câmeras, portas automáticas e dispositivos de controle de acesso como biometria, cartões automáticos e leitores faciais conectados à uma rede digital que transmite todas as liberações de portas à uma rede digital vinculada à uma central de monitoramento 24 horas que, por sua vez, observa e monitora todo o fluxo e dinamismo do edifício.
Agora, se você se pergunta como essa tecnologia se adapta aos visitantes, lhe informamos que os métodos e protocolos utilizados pela equipe de monitoramento funciona da mesma forma como se houvesse um porteiro local.
O visitante chega, pressiona o interfone e é transferido para um operador especializado que, por sua vez, estará observando tudo de dentro da central. O profissional executa a ponte de comunicação com o morador, conferindo se a entrada é autorizada, e então, permite o acesso.
A portaria remota é interessante pois em alguns empreendimentos os custos direcionados à mão de obra podem chegar até 66% dos gastos totais.
Logo, com a possibilidade de pagamento em até 12x sem juros, a tecnologia de automação de portões é uma solução inovadora e segura, transferindo responsabilidades aos operadores e trazendo alívio ao orçamento e gestão condominial.
Para a instalação da portaria remota as recomendações são as mesmas para as de energia solar ou qualquer implementação de nova tecnologia em um empreendimento: é essencial realizar buscas e pesquisas por empresas qualificadas, solicitar orçamentos e convocar assembleias para discussões sobre o tema.
Para saber mais sobre portaria remota, mande um whats para nós! É só clicar no ícone do aplicativo no canto direito da página.
Utilização de hidrômetros: individualização de água
Você, administrador de condomínio, já parou para pensar que talvez a melhor forma de cobrança de água seja realizando a individualização para cada unidade?
Isso porque cada apartamento será o próprio responsável pela medição e acompanhamento de seus gastos mês a mês, fazendo com que todos utilizem este recurso tão importante de forma mais consciente.
Se você se pergunta como funciona na prática essa adaptação em condomínios, explicamos: um funcionário credenciado e especializado irá ao empreendimento fazer a leitura de todos os medidores, calculando individualmente o consumo mensal da unidade.
Se você se pergunta como funciona na prática essa adaptação em condomínios, explicamos: um funcionário credenciado e especializado irá ao empreendimento fazer a leitura de todos os medidores, calculando individualmente o consumo mensal da unidade.
Ainda, em serviços mais modernos, todos esses detalhes de consumo são realizados e checados por meio digital, envolvendo pouca interação humana.
Nesses serviços, o sistema é o encarregado por encaminhar os dados de consumo para a empresa que, por sua vez, irá gerar os dados para cada responsável ou para a administradora. Fascinante, não?
Em relação aos hidrômetros, instrumentos que executam a medição de água nos imóveis, os sistemas podem variar.
Uma opção é ser realizado por radiofrequência, com a quantidade utilizada sendo repassada de forma automatizada, sem fio, ou, então, por um meio digital, no qual é instalado um hidrômetro por unidade, com a leitura sendo feita por um computador e sem a necessidade de um leiturista para o recolhimento dos dados.
Terceirização
Com a folha de pagamentos sendo responsável por cerca de 50% dos gastos totais de um condomínio, vemos cada vez mais síndicos optando pela terceirização como ferramenta de redução de custos.
Abrir mão de um serviço, em muitos casos, é trazer alívio para a gestão do edifício e para a rotina condominial.
Vemos cada vez mais empresas qualificadas disponíveis no mercado ofertando serviços com profissionais qualificados e competentes para os cargos, realizando funções com maestria e transferindo responsabilidades para alguém que realmente possua o know-how ideal.
Isso porque contratar e demitir funcionários pode sair muito caro para os condomínios, colocando em risco a reserva financeira predial.
Além disso, a atuação de empresas terceirizadas contemplam as mais variadas áreas dos edifícios, como limpeza, portaria, segurança, jardinagem, dedetização e muito mais.
Durante a contratação de terceirizadas, é válido ressaltar que é a empresa escolhida quem irá elaborar a escala de trabalho dos funcionários, realizar os treinamentos e fazer a reposição caso alguém venha faltar.
O mesmo valendo para pagamentos de salários: o condomínio paga uma taxa mensal para a empresa e é ela quem executa todos os pagamentos (como também as horas extras, impostos e encargos).
A recomendação da MinhaPortaria.Com é que ao contratar uma empresa de terceirização você se mantenha atento a todas as cláusulas do contrato, para que dessa maneira evitem-se discordâncias e problemas futuros.
Prevenção para redução
Você com certeza já deve ter ouvido o ditado popular “é melhor prevenir do que remediar”.
Com toda certeza, esse conselho surge como uma solução inovadora e pode ser bem importante para a gestão e rotina do seu edifício. Isso porque para evitar gastos com custos desnecessários, é muito importante que você, síndico de condomínio, invista em produtos de qualidade, que apesar de custarem um pouco mais caro, garantem rendimento e durabilidade.
Neste último tópico iremos abordar algumas pequenas dicas de características gerais que, apesar de soarem simples, ao colocar na ponta do lápis irá te comprovar uma enorme diferença.
Por exemplo, quando o assunto é manutenção, muitos síndicos optam por postergar tais assuntos, lidando com o problema apenas quando este vira obrigação.
Para uma gestão de sucesso, aconselhamos que manter tudo em ordem e funcionando corretamente é a chave para o bom negócio.
Isso te permite sair em busca das melhores propostas, te oferece o poder de negociação e a capacidade de identificação dos melhores fornecedores.
Por isso é interessante manter sempre as revisões em dia. Busque por pequenos vazamentos de água, de gás, evite torneiras pingando e estabeleça consigo um bom protocolo de controle financeiro.
O que você achou das dicas de redução de custos para condomínios?
Gostaríamos de lembrar que a gestão participativa é essencial e deve fazer parte das características de todo síndico.
Incentivar a presença, a contribuição e ouvir os moradores permite o mapeamento de dificuldades e o encontro por soluções de forma rápida e prática.
Há inúmeras vidas e situações em condomínios. Ninguém melhor do que o próprio gestor, em conjunto com os moradores para entender tais adversidades. A redução de custos é algo que exige um processo e encontrar maneiras de economizar nem sempre é um trabalho individual.
Nós, da MinhaPortaria.Com, gostaríamos de manter o canal de relacionamento aberto com vocês!
Conte para nós quais medidas de redução de custos você, síndico ou condômino executa ou observa em seu condomínio.
Sinta-se à vontade para compartilhar boas soluções e alternativas de redução com nós em nossos principais canais de atendimento, seja nos comentários, e-mail ou através do botão de direcionamento de WhatsApp no canto inferior direito. Até a próxima!
